Tặng giấy khen hay bằng khen là hình thức khen thưởng rất phổ biến hiện nay. Mỗi đơn vị lại có những mẫu giấy khen khác nhau từ kích thước, mẫu mã… Pháp luật hiện nay có quy định nào về các mẫu giấy khen hay không?
1. Giấy khen là gì?
Giấy khen là loại giấy tờ dùng để biểu dương cá nhân, tập thể có hoạt động và thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc, học tập, chiến đấu… nhằm động viên và tạo sự phấn khích, vui vẻ, tự hào cho cá nhân, tập thể đó.
Dù giấy khen không có giá trị về mặt vật chất nhưng có ý nghĩa lớn về mặt tinh thần. Vì thế, khi đi kèm “thưởng”, các cơ quan, đơn vị thường kèm theo giấy để “khen”. Lúc này, khen thưởng mới đầy đủ ý nghĩa của nó.
2. Hình thức thể hiện của giấy khen
Hiện nay, ngoài thể hiện bằng tên gọi giấy khen (thường dùng cho học sinh), giấy khen còn được thể hiện dưới dạng bằng khen, giấy chứng nhận, bằng chứng nhận, bằng kỷ niệm chương, bằng huy hiệu, Bằng chứng nhận danh hiệu…
Hiện nay, các mẫu giấy khen của cơ quan Nhà nước không phải do đơn vị tùy ý in mà phải tuân thủ các yêu cầu nhất định.
3. Yêu cầu về chất liệu, kích thước, mẫu giấy khen
Hiện nay, mẫu bằng các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua do Nhà nước ban hành được quy định tại Nghị định 85/2014/NĐ-CP.
Tuy nhiên, các đơn vị, doanh nghiệp không chịu sự tác động bởi văn bản này, nên việc áp dụng chỉ cần tham khảo:
3.1 Mẫu bằng khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng
– In trên khổ giấy A3 (420 mm x 297 mm); kích thước bên ngoài đường diềm hoa văn là 360 mm x 237 mm.
– Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:
+ Đường diềm và bốn góc bên ngoài trang trí bằng hoa văn (trừ bằng huy chương và bằng danh hiệu vinh dự nhà nước “Ưu tú”, “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”, bằng “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”).
+ Chính giữa phía trên là Quốc huy, hai bên có các khối hoa văn chuyển tiếp giữa Quốc huy và đường diềm trang trí (trừ bằng “Chiến sĩ thi đua toàn quốc” thay khối hoa văn chuyển tiếp bằng hàng cờ đỏ hai bên).
+ Hình nền:
Bằng “Huân chương Sao vàng”: họa tiết trống đồng và hình ngôi sao ở giữa.
Bằng “Huân chương Hồ Chí Minh” sử dụ: họa tiết hoa sen.
Bằng: “Huân chương Quân công”, “Huân chương Chiến công”, “Huy chương Chiến sĩ vẻ vang”, “Huy chương Vì an ninh tổ quốc”, “Huy chương Quân kỳ quyết thắng”, “Anh hùng Lực lượng vũ trang”: hình ngôi sao có ánh hào quang tỏa sáng.
Bằng “Huân chương Bảo vệ Tổ quốc”: họa tiết trống đồng và bản đồ Việt Nam ở giữa.
Bằng: “Huân chương Độc lập”, “Huân chương Lao động”, “Huân chương Dũng cảm”, “Huân chương Đại đoàn kết dân tộc”, “Huân chương Hữu nghị”, “Huy chương Hữu nghị”: họa tiết trống đồng.
“Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”: họa tiết vân mây.
Bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”: biểu tượng Đại hội thi đua yêu nước toàn quốc.
3.2 Mẫu bằng khen cấp Bộ, ban, ngành, tỉnh
– Kích thước 360 mm x 237 mm.
– Đường diềm có họa tiết hoa văn nhưng không được giống hoặc tương tự với các bằng khen cấp nhà nước;
Chính giữa phía trên là Quốc huy hoặc biểu tượng của các cơ quan tổ chức đối với bằng khen, bằng chiến sĩ thi đua của các ban của Đảng, đoàn thể trung ương, bằng khen của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội ở cấp tỉnh.
Lưu ý: bằng khen cấp Bộ không có hoa văn bốn góc bên ngoài đường diềm trang trí và khối hoa văn chuyển tiếp giữa Quốc huy và đường diềm trang trí. Đối với bằng chứng nhận chiến sĩ thi đua có thêm hàng cờ đỏ hai bên Quốc huy hoặc biểu tượng của cơ quan, tổ chức.
– Hình nền do cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định nhưng không được giống với hình nền các bằng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ.
3.3 Mẫu giấy khen
– Kích thước: In trên khổ giấy A4, kích thước 297 mm x 210 mm.
– Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:
Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết hoa văn nhưng không được giống hoặc tương tự với hoa văn trên các bằng khen cấp nhà nước.
Chính giữa phía trên là Quốc huy; Biểu tượng của các cơ quan, tổ chức.
– Hình nền bằng để trắng.
4. Một số mẫu giấy khen đẹp, độc, lạ khác
Hiện nay, trừ bằng khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng được quy định rõ từng chi tiết như hoa văn, họa tiết, còn lại đều bỏ ngỏ 1 số chi tiết như “hình nền do cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định nhưng không được giống với hình nền các bằng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ”… Vì thế, các mẫu này không giống hệt nhau ở các đơn vị, địa phương, Bộ, ban ngành… Đặc biệt, mẫu giấy khen của các cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp có thể tùy ý thiết kế, lựa chọn. LuatVietnam giới thiệu một số mẫu giấy khen đẹp ngay dưới đây:
Trên đây là các mẫu giấy khen đẹp và những yêu cầu phải đáp ứng. Nếu bạn đọc còn thắc mắc, liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.
