Bên cạnh thủ tục đổi Chứng minh nhân dân (CMND) 09 số, 12 số, Căn cước công dân (CCCD) mã vạch sang CCCD gắn chíp thì Bộ Công An cũng đang lấy ý kiến về dự thảo Thông tư quy định về trình tự cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
Làm CCCD, công dân không phải kê khai Tờ khai bằng giấy
Hiện nay, theo quy định của khoản 2 Điều 1 Thông tư 40/2019/TT-BCA, công dân khi muốn cấp thẻ CCCD thì phải điền vào Tờ khai CCCD. Tuy nhiên, tại dự thảo này, Bộ Công an đề xuất người dân không còn phải điền vào Tờ khai nữa.
Thay vào đó, thông tin của công dân sẽ được trích xuất từ dữ liệu điện tử trong phần mềm thu nhập hồ sơ CCCD được lấy từ thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đồng thời, để thực hiện cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD, công dân cần thực hiện theo quy định sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Khi đến làm các thủ tục nên trên, công dân xuất trình các giấy tờ liên quan đến nhân thân như CMND, thẻ CCCD… Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Phiếu thu nhận thông tin CCCD trên phần mềm thu nhận với thông tin công dân cung cấp:
– Nếu trùng khớp thông tin: Thực hiện thu nhận thông tin cấp thẻ CCCD;
– Nếu thông tin không trùng khớp: Công dân phải xuất trình các loại giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh thông tin của mình. Nếu thấy đủ căn cứ thì chỉnh sửa thông tin công dân trên phần mềm thu nhận hồ sơ CCCD và thu nhận thông tin cấp thẻ CCCD.
– Thông tin công dân chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ hợp lệ về những thông tin trên phần mềm thu nhận hồ sơ CCCD. Nếu đủ thì thu nhận thông tin cấp thẻ CCCD.
Riêng trường hợp nếu đối chiếu thông tin thấy không đủ điều kiện thì trả hồ sơ cho công dân và nêu rõ lý do.
Bước 2: Thu nhận thông tin cấp thẻ CCCD
Để thu nhận thông tin cấp thẻ CCCD, cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau đây:
– Thu CMND, cắt góc, hoàn thiện hồ sơ và trả lại cho công dân nếu đăng ký nhận thẻ CCCD tại địa chỉ theo yêu cầu. Nếu CMND bị hỏng, bong, tróc, không rõ nét thì thu, hủy CMND đó và hoàn thiện hồ sơ.
– Nhập thông tin về loại cấp thẻ CCCD, tả và nhập thông tin về đặc điểm nhân dạng của công dân;
– Thu thập vân tay:
- Nếu chưa có dữ liệu vân tay: Thu vân tay chụm của 04 ngón bàn tay phải và 04 ngón bàn tay trái; vân tay của 02 ngón cái; vân tay lăn 10 ngón tay từ phải sang trái theo thứ tự: Ngón cái, ngón trỏ, ngón giữa, ngón nhẫn, ngón út.
- Nếu cơ sở dữ liệu CCCD đã có dữ liệu vân tay lăn của công dân: Chỉ lấy vân tay chụm củ 04 ngón bàn tay phải, trái, vân tay của 02 ngón cái.
- Nếu không lấy được đủ cả 10 vân tay: Mô tả, nhập thông tin về tình trạng vân tay không thu nhận được.
– Chụp ảnh chân dung;
– In Phiếu thu nhận thông tin CCCD, chuyển cho công dân kiểm tra, cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra, ký, ghi rõ họ tên.
– Thu lệ phí theo quy định.
– Giao giấy hẹn trả kết quả cho công dân.
Bước 3: Trả thẻ CCCD
Cơ sở tiếp nhận hồ sơ ban đầu trả thẻ CCCD, giấy xác nhận số CMND (nếu có); thu, cắt góc và trả lại CMND cho công dân (nếu có).
Nếu công dân đăng ký trả thẻ tại địa chỉ theo yêu cầu thì đơn vị tiếp nhận hồ sơ ban đầu bàn giao thẻ CCCD, Giấy xác nhận số CMND (nếu có) cho đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát để trả cho công dân.
Đáng chú ý: Thời hạn xử lý hồ sơ đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ được quy định tại Điều 11 dự thảo như sau:
– Hồ sơ do công an cấp huyện tiếp nhận: Thời hạn chuyển dữ liệu điện tử lên Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư:
- Với thành phố, thị xã: 1,5 ngày; 05 ngày nếu cấp lại CCCD;
- Với huyện miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo: 10 ngày cho tất cả các thủ tục trên;
- Với khu vực còn lại: 05 ngày.
– Hồ sơ do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tiếp nhận: Sau 02 ngày làm việc sẽ chuyển dữ liệu điện tử lên Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư.
– Hồ sơ nộp tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội: Phải xử lý, phê duyệt, in hoàn chỉnh thẻ CCCD trong thời hạn:
- Với dữ liệu điện tử do Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chuyển lên: 02 ngày nếu cấp, đổi và 05 ngày nếu cấp lại;
- Hồ sơ do Trung tâm Dữ liệu quốc gia tiếp nhận: 04 ngày làm việc.
Sau đó, trong 03 ngày làm việc kể từ khi in hoàn chỉnh thì phải chuyển phát thẻ CCCD về nơi làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
Như vậy, có thể thấy, với việc đề xuất mới này, thủ tục cấp lại, cấp, đổi thẻ CCCD sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thủ tục hành chính cho công dân và rút ngắn thời gian thực hiện việc cấp CCCD.
Làm Căn cước công dân không cần điền Tờ khai (Ảnh minh họa)
Cấp giấy xác nhận số CMND trong 7 ngày làm việc
Việc cấp giấy xác nhận số CMND được Bộ Công an đề xuất tại dự thảo Thông tư quy định chi tiết Luật Căn cước công dân mới nhất và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP.
Theo đó, việc cấp giấy này được thực hiện trong hai trường hợp cụ thể như sau:
1/ Cấp giấy xác nhận số CMND với tất cả trường hợp chuyển từ CMND 09 số sang thẻ CCCD.
Cơ quan Công an tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CCCD tra cứu, xác minh thông tin công dân, kiểm tra, đối chiếu thông tin. Nếu thông tin hợp lệ thì sẽ trình ký và trả cho công dân giấy xác nhận số CMND cùng thẻ CCCD. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2/ Công dân đã được cấp thẻ CCCD nhưng chưa được cấp giấy xác nhận số CMND hoặc bị mất giấy này
Bước 1: Công dân gửi văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận số CMND, xuất trình bản chính và nộp bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND 09 số (nếu có) cho cán bộ đã làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ thông tin công dân. Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết giấy hẹn trả kết quả. Nếu không hợp lệ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đáng chú ý: Thời hạn cấp giấy xác nhận số CMND là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là thủ tục làm thẻ CCCD đang được Bộ Công an lấy ý kiến đóng góp. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900 6192 để được giải đáp.
>> Thủ tục đổi CMND, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip (dự kiến)
