Khi áp dụng mẫu Đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức chuẩn dưới đây sẽ giúp tạo điều kiện cho người xin nghỉ phép xin nghỉ thuận lợi hơn.
Mục lục bài viếtCán bộ, công chức được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Theo Điều 13 Luật Cán bộ công chức 2008, cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
Từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, số ngày nghỉ được hưởng nguyên lương của công chức được xác định như sau:
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
– 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
– 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
– Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
– Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;
– Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày
Nghỉ phép phải làm Đơn trước bao nhiêu ngày?
Hiện nay, pháp luật chỉ quy định số ngày nghỉ phép năm của cán bộ, công chức mà không có bất cứ nội dung nào hướng dẫn cụ thể thời gian báo trước khi nghỉ phép.
Vì thế, việc nghỉ phép phải làm đơn trước bao nhiêu ngày phụ thuộc hoàn toàn là nội quy của từng đơn vị. Đơn vị nào chưa hoàn thiện nội quy này thì cán bộ, công chức cũng nên báo trước ít nhất 02 đến 03 ngày để cơ quan bố trí công việc.
Cập nhật mẫu Đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: ……………………………………………………………………….. (1)
Tôi tên là: …………………………………………………… Nam/ Nữ: …………
Ngày/Tháng/Năm sinh:……………………………… Tại: ……………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Đơn vị công tác: …………………………………………………………………(2)
Điện thoại liên lạc:…………………………………………………………(3)
Nay tôi làm đơn này xin phép …………… (4) cho tôi được nghỉ phép từ ngày…/…/…. đến ngày …/…./…..
Lý do xin nghỉ: ………………………………………………………………………. (5)
Trong thời gian xin nghỉ, tôi xin bàn giao công việc lại cho………………………. (6)
Tại phòng ……………………………………………..(7)
Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc thường xuyên trong thời gian nghỉ và cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.
Kính mong …………………… (8) giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Người làm đơn
(Ký, họ tên)
Hướng dẫn viết Đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức
(1), (4), (8): Thường là người lãnh đạo quản lý trực tiếp hoặc người cần xin phép. Chẳng hạn: Kính gửi Chủ tịch UBND xã A; Kính gửi Trưởng phòng Thống kê huyện B.;
(2): Viết đầy đủ. Chẳng hạn: Đơn vị công tác: Phòng thống kê thuộc UBND huyện X;
(3): Số điện thoại thường dùng hoặc số điện thoại để liên lạc trong thời gian nghỉ phép;
(5): Lý do xin nghỉ cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ và thuyết phục. Không lan man dài dòng. Ví dụ: Tôi xin nghỉ kết hôn, tôi xin nghỉ phép để đi du lịch, tôi xin nghỉ ốm…
(6): Người trực tiếp nhận bàn giao công việc;
(7): Phòng người trực tiếp nhận bàn giao công việc đang công tác. Thường phải là người cùng bộ phận, làm các công việc liên quan.
Nếu có thể, hãy trình bày các nội dung công việc bàn giao. Hoặc nếu công việc phải bàn giao cho nhiều người thì thống kê công việc bàn giao cho từng người thật rõ ràng.
Quy trình xin nghỉ phép đúng luật?
Với mỗi đơn vị, việc cán bộ, công chức chủ động tuân thủ nội quy, quy trình giúp đơn vị chủ động trong việc sử dụng nhân sự. Việc nghỉ phép cũng như vậy, để xin nghỉ phép, cán bộ, công chức cần làm đúng quy trình sau:
– Viết Đơn xin nghỉ phép
– Chuyển đơn cho Trưởng phòng (hoặc tương đương)
– Chuyển Đơn cho lãnh đạo cao nhất đơn vị duyệt.
Sau khi được duyệt thì cán bộ, công chức mới được nghỉ phép đúng luật.
